Für viele Immobilienmakler ist die Pflege der eigenen Website eine lästige Doppelarbeit: Objekte werden in der Maklersoftware erfasst — und müssen dann nochmal von Hand auf die Website übertragen werden. Genau hier setzt onOffice an. In Kombination mit den richtigen Website-Addons wird aus zwei getrennten Systemen ein einziger, automatischer Kreislauf. Dieser Artikel erklärt, was onOffice ist, warum es für Makler ein echter Gamechanger ist — und welche drei Automatisierungen wir bei webentwickler.io konkret anbieten.
Das Wichtigste in Kürze
- onOffice ist eine der führenden Maklersoftware-Lösungen (CRM) im deutschsprachigen Raum — zentrale Verwaltung von Objekten, Kontakten und Vermarktung.
- Mit unseren Addons wird Ihre Website direkt mit onOffice verbunden: keine doppelte Pflege mehr.
- onOffice Sync promotet zu vermarktende Objekte automatisch auf der Startseite und verschiebt verkaufte Immobilien in den Referenzbereich.
- onOffice Immobilienbewertungen schreibt Bewertungsanfragen von der Website direkt als Datensatz in onOffice.
- onOffice Immobiliengesuche legt Suchanfragen automatisch als neuen Datensatz in onOffice an.
- Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, immer aktuelle Inhalte und ein lückenloser Lead-Fluss ins CRM.
Was ist onOffice?
onOffice ist eine webbasierte Maklersoftware (CRM), die im deutschsprachigen Immobilienmarkt sehr weit verbreitet ist. Makler verwalten dort zentral ihre Objekte, Interessenten, Eigentümer und die gesamte Vermarktung — von der Objektaufnahme über die Exposé-Erstellung bis zur Portalschaltung auf ImmoScout24 & Co.
Der entscheidende Punkt: In onOffice liegen die gepflegten, aktuellen Daten ohnehin schon. Adresse, Eckdaten, Beschreibungstexte, Bilder, Vermarktungsstatus — alles ist im CRM vorhanden. Die Frage ist nur: Wie kommen diese Daten ohne Doppelarbeit auf Ihre eigene Website? Genau das lösen unsere Addons.
Warum die Verbindung von onOffice und Website ein Gamechanger ist
Ohne Anbindung pflegen Makler ihre Objekte doppelt — einmal in onOffice für die Portale, einmal von Hand auf der eigenen Website. Das kostet Zeit, führt zu veralteten Angeboten und Fehlern. Verkaufte Objekte bleiben online stehen, neue Objekte erscheinen verspätet, Texte weichen voneinander ab.
Mit einer direkten Anbindung verschwindet dieses Problem vollständig. Ihre Website wird zum automatischen Spiegel Ihres CRM: Was in onOffice passiert, passiert auf der Website. Und umgekehrt fließen Anfragen von der Website direkt zurück ins CRM. Sie pflegen nur noch an einer einzigen Stelle.
Unsere drei onOffice-Addons im Detail
onOffice Sync — Objekte automatisch auf der Website
Mit onOffice Sync werden Ihre zu vermarktenden Objekte automatisch auf der Startseite Ihrer Website promotet. Verkaufte Immobilien wandern automatisch in den Referenzbereich und belegen so Ihre Erfolge — ohne dass Sie einen Finger rühren. Texte, Bilder und alle Inhalte werden direkt aus onOffice geladen. Ihre Website ist damit immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass Sie ein einziges Objekt manuell übertragen müssen.
onOffice Immobilienbewertungen — Bewertungs-Leads direkt ins CRM
Die Online-Immobilienbewertung ist der stärkste Lead-Magnet für Makler. Mit dem Addon onOffice Immobilienbewertungen bauen wir einen eigenen Lead-Flow auf Ihrer Website: Eigentümer fordern eine Wertermittlung an, und die Anfrage wird direkt als Datensatz in onOffice geschrieben. Kein manuelles Abtippen, kein verlorener Lead — die Anfrage landet sofort und strukturiert dort, wo Sie weiterarbeiten.
onOffice Immobiliengesuche — Suchanfragen automatisch erfassen
Analog dazu funktioniert das Addon onOffice Immobiliengesuche: Wenn ein Interessent über Ihre Website ein Gesuch aufgibt — also beschreibt, welche Immobilie er sucht — landet dieses automatisch als neuer Datensatz in onOffice. So bauen Sie systematisch einen Pool an Suchprofilen auf, den Sie bei neuen Objekten sofort bedienen können.
Für wen sich die onOffice-Anbindung lohnt
Die Anbindung lohnt sich für jeden Makler, der onOffice bereits einsetzt oder dessen Einsatz plant — und der seine Website nicht mehr von Hand pflegen will. Besonders wertvoll ist sie für Makler mit regelmäßigem Objektdurchlauf: Je mehr Objekte Sie vermarkten, desto größer der Zeitgewinn durch die Automatik. Auch für die Eigentümer-Akquise ist die direkte CRM-Anbindung von Bewertungs- und Gesuch-Leads ein klarer Vorteil, weil kein Lead mehr zwischen Website und Software verloren geht.
Häufige Fragen
Was ist onOffice?
onOffice ist eine weit verbreitete, webbasierte Maklersoftware (CRM) für den deutschsprachigen Immobilienmarkt. Makler verwalten damit zentral ihre Objekte, Kontakte, Eigentümer und die gesamte Vermarktung. Mehr Informationen finden Sie auf der Website von onOffice.
Kann ich meine onOffice-Objekte automatisch auf meiner Website anzeigen?
Ja. Mit unserem Addon onOffice Sync werden zu vermarktende Objekte automatisch auf der Startseite promotet und verkaufte Immobilien in den Referenzbereich verschoben. Texte, Bilder und Inhalte kommen direkt aus onOffice — ohne manuelle Pflege.
Landen Anfragen von der Website automatisch in onOffice?
Ja. Bewertungsanfragen über das Addon onOffice Immobilienbewertungen und Suchanfragen über onOffice Immobiliengesuche werden jeweils automatisch als neuer Datensatz in onOffice angelegt. Sie müssen nichts abtippen und verlieren keinen Lead.
Muss ich meine Objekte dann noch doppelt pflegen?
Nein. Genau das ist der Vorteil: Sie pflegen Ihre Daten nur noch in onOffice. Die Website spiegelt den aktuellen Stand automatisch — neue Objekte erscheinen, verkaufte wandern in die Referenzen.
Brauche ich für die Addons ein onOffice-Konto?
Ja, die Addons setzen ein bestehendes onOffice-Konto voraus, da sie auf dessen Schnittstelle aufsetzen. Wenn Sie onOffice noch nicht nutzen, beraten wir Sie gern, ob sich der Einstieg für Ihr Maklerbüro lohnt.