Das bringt Ihnen die Neuerung:
- Automatischer Zugriffsentzug am Stichtag – kein manuelles Löschen nötig
- Externe sehen Ihre Formular-Anfragen und Kundendaten nie
- KI-Verbindungen enden ebenfalls zum vereinbarten Termin
- Flexibel für Projekte, Wartung und Spezialisteneinsätze
Das Problem
Wenn Sie mit externen Helfern arbeiten – einer Agentur für ein Redesign, einem Freelancer für Wartungsarbeiten – müssen Sie deren Zugang irgendwann wieder entziehen. Das ist leicht zu vergessen, und je länger jemand Zugriff hat, desto höher das Sicherheitsrisiko. Gleichzeitig möchten Sie nicht, dass externe Personen Ihre Kundendaten aus Formularen sehen.
Die Lösung
Im webentwickler.io CRM können Sie externe Helfer jetzt mit einem Ablaufdatum einladen. Am festgelegten Stichtag schließt sich ihr Zugang automatisch – ohne dass Sie daran denken müssen. Gleichzeitig haben externe Nutzer nie Einsicht in Ihre Formular-Anfragen, und ihre KI-Verbindungen enden ebenfalls zum vereinbarten Termin.
So funktioniert es
Gehen Sie zu Team & Rechte und laden Sie den externen Helfer wie gewohnt ein. Wählen Sie die passende Rolle (z. B. Editor) und legen Sie das Enddatum fest. Das CRM kümmert sich um den Rest: Am Stichtag ist der Zugang weg, die Sicherheit bleibt gewahrt.
Für wen ist das sinnvoll
Projektbasierte Zusammenarbeit: Ein Redesign dauert drei Monate – danach braucht die Agentur keinen Zugang mehr. Regelmäßige Wartung: Ein Freelancer kümmert sich um Updates, aber nur bis zum Jahresende. Spezialisierte Aufgaben: Ein Consultant hilft bei der Optimierung, für begrenzte Zeit.
Abschluss
Sicherheit und Flexibilität gehen jetzt Hand in Hand. Sie arbeiten vertrauensvoll mit externen Partnern zusammen, ohne Ihre Daten zu riskieren. Laden Sie Ihre ersten externen Helfer ein und erleben Sie die Ruhe, die automatische Zugriffsverwaltung bringt.
Häufige Fragen
Können externe Helfer meine Formular-Anfragen sehen?
Nein. Externe Nutzer haben keinen Zugriff auf Formulare und die darin eingegangenen Kundendaten. Sie sehen nur die Bereiche, die Sie ihnen explizit zuweisen.
Was passiert am Ablaufdatum?
Der Zugang endet automatisch – sowohl der Login als auch alle KI-Verbindungen des externen Nutzers. Sie müssen nichts manuell tun.
Ab welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Die zeitlich begrenzte Einladung von externen Helfern ist ab dem BASIC-Paket enthalten.