Das bringt Ihnen die Neuerung:
- Jede Bearbeitung automatisch erfasst – mit Namen, Zeit und Aktion
- Schnelle Antworten auf Fragen wie „wer hat das geändert?“
- Revisionssicher und DSGVO-konform für Audits
- Filterbar nach Aktionstyp – Texte, Bilder, Veröffentlichungen
Das Problem
Wer hat den Text geändert? Wann wurde die Seite live gestellt? Welche automatischen Prozesse liefen im Hintergrund? Bei mehreren Nutzern oder regelmäßigen Updates verliert man schnell den Überblick – und bei Fragen von Kunden oder in Audits fehlt die Dokumentation.
Die Lösung
Das Protokoll im webentwickler.io CRM erfasst automatisch jede Änderung an Ihrer Website. Texte, Bilder, Veröffentlichungen, automatische Synchronisationen – alles wird mit Benutzer, Uhrzeit und Aktion dokumentiert. Sie finden die Antwort auf „wer hat das geändert?“ in Sekunden.
So funktioniert es
Öffnen Sie das Protokoll und sehen Sie die letzten 200 Einträge. Filtern Sie nach Aktionstyp – ob Textbearbeitung, Bild-Upload oder Veröffentlichung. Jeder Eintrag zeigt: wer die Änderung vorgenommen hat (Name und E-Mail), wann genau (auf die Sekunde), und was sich geändert hat. Auch automatische Prozesse des Systems werden erfasst.
Für wen das sinnvoll ist
Teams mit mehreren Nutzern: Sie sehen sofort, wer welche Änderung gemacht hat – ideal für Abstimmung und Verantwortlichkeit. Praxen und Makler: Bei Fragen von Kunden oder Behörden haben Sie die Dokumentation parat. Handwerksbetriebe und Vereine: Automatische Updates und Synchronisationen werden transparent nachvollzogen.
Compliance und Sicherheit
Das Protokoll ist DSGVO-konform und revisionssicher. Bei Audits – ob von Behörden, Werbeagenturen oder internen Prüfungen – haben Sie ein vollständiges Beweismittel für alle Änderungen an Ihrer Website.
Möchten Sie wissen, wie das Protokoll Ihre Website-Verwaltung sicherer macht? Kontaktieren Sie uns für ein Gespräch.
Häufige Fragen
Werden auch automatische Änderungen protokolliert?
Ja. Das Protokoll erfasst nicht nur manuelle Bearbeitungen, sondern auch automatische Prozesse wie Server-Synchronisationen, Bild-Optimierungen und System-Updates.
Wie lange werden die Einträge gespeichert?
Die letzten 200 Einträge sind sofort im Protokoll sichtbar. Das reicht für den täglichen Überblick und für die meisten Audit-Anfragen.
Kann ich das Protokoll filtern?
Ja. Sie können nach Aktionstyp filtern – zum Beispiel nur Textbearbeitungen oder nur Veröffentlichungen anzeigen.