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Formulare mit Datensicherheit: Keine Anfrage geht verloren

Jede Formular-Anfrage wird auf Ihrem Server gespeichert – auch wenn die Benachrichtigungs-Mail ausfällt. So haben Sie immer Zugriff auf Ihre Kundenanfragen.

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Keine Anfrage geht verloren: Auf der Website wird ein Kontaktformular ausgefüllt (Name: Lea Beispiel, Telefon: 0170 1234567, Anliegen: Wohnung in Ottensen verkaufen) und gesendet. Anfrage von Lea Beispiel: Auf Ihrem Server gesichert – heute, 18:42, Benachrichtigungs-Mail – nicht zugestellt, Trotzdem da – im CRM unter Formulare. Zum Schluss: Mail ausgefallen – Anfrage trotzdem gesichert.

Keine Anfrage geht verloren · nachgebaut mit Beispieldaten

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Auf der Website wird ein Kontaktformular ausgefüllt (Name: Lea Beispiel, Telefon: 0170 1234567, Anliegen: Wohnung in Ottensen verkaufen) und gesendet. Anfrage von Lea Beispiel: Auf Ihrem Server gesichert – heute, 18:42, Benachrichtigungs-Mail – nicht zugestellt, Trotzdem da – im CRM unter Formulare. Zum Schluss: Mail ausgefallen – Anfrage trotzdem gesichert. Video herunterladen (MP4)

Ihr Nutzen

Was Ihnen Formular-Anfragen gesichert bringt.

  • Alle Anfragen werden dauerhaft gespeichert – Mail-Ausfälle spielen keine Rolle
  • Vollständiger Überblick über alle Formular-Eingaben im CRM
  • Keine verlorenen Leads durch technische Probleme
So funktioniert es

In drei Schritten.

  1. 1

    Anfrage kommt

    Jemand füllt ein Formular auf Ihrer Website aus und sendet es ab.

  2. 2

    Doppelt festgehalten

    Die Anfrage wird auf Ihrem Server gespeichert, zusätzlich zur Benachrichtigungs-Mail.

  3. 3

    Nie verloren

    Fällt die Mail einmal aus, finden Sie die Anfrage trotzdem im CRM.

Formular-Anfragen gesichert im Detail

Das Problem

Formulare sind für kleine und mittlere Unternehmen oft die erste Kontaktstelle mit Interessenten. Doch nicht immer kommt die Benachrichtigungs-Mail an – Server-Ausfälle, Spam-Filter oder technische Probleme können dazwischengehen. Wer dann nicht sofort reagiert, verliert den Lead.

Die Lösung

Im webentwickler.io CRM werden alle Formular-Anfragen dauerhaft auf Ihrem Server gespeichert. Das heißt: Selbst wenn die Mail nicht ankommt, finden Sie die Anfrage später im CRM wieder. Sie haben also immer einen vollständigen Überblick über alle eingegangenen Anfragen – unabhängig von Mail-Problemen.

Nächster Schritt

Überprüfen Sie in Ihrem CRM, welche Formulare Sie nutzen, und vergewissern Sie sich, dass alle Anfragen dort ankommen. Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter.

Für wen

So nutzen es unsere Kunden.

Immobilienmakler

Eine verlorene Eigentümer-Anfrage kann eine fünfstellige Provision kosten.

Websites für Immobilienmakler

Handwerksbetriebe

Angebotsanfragen bleiben erhalten, auch wenn das Postfach voll ist.

Praxen und Therapie

Terminwünsche gehen nicht im Spamordner verloren.

Websites für Praxen und Therapie
Verwandte Funktionen

Passt gut dazu.

InhalteBASIC

Mail-Design

Eine einheitliche Gestaltung für alle Formular-Mails: Logo, Farben, Ansprechpartner und Impressum an einer Stelle.

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Bilder und Medien

Bilder hochladen und austauschen – automatisch für kurze Ladezeiten optimiert.

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Brand Guide

Farben, Schriften und Größen der Website als Onepager zum Weitergeben – gemessen an der echten Seite.

Ansehen InhalteNeuBASIC

Editor

Die eigene Website direkt bearbeiten: Texte, Gliederung und Absätze ändern – erst als Entwurf, dann mit einem Klick veröffentlichen.

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KI-Zugang (MCP)

Claude und andere KI-Assistenten pflegen Texte und Seitentitel – Inhalte ja, Technik nie. Vor jeder Änderung wird gesichert.

Ansehen InhalteBASIC

Leistungs- und Standortseiten

Die Texte von Leistungs- und Standortseiten gezielt pflegen.

Ansehen

Alle 51 Funktionen des webentwickler.io CRM →

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Was passiert, wenn die Benachrichtigungs-Mail nicht ankommt?

Die Anfrage ist trotzdem im CRM gespeichert und bleibt dort erhalten. Sie können sie jederzeit abrufen und bearbeiten – die Mail ist nur eine Zusatzbenachrichtigung.

Wo finde ich meine Formular-Anfragen im CRM?

Alle Anfragen werden im Bereich „Inhalte“ unter „Formulare“ gesammelt. Dort können Sie sie nach Datum, Formular oder Status sortieren.

In welchem Paket ist „Formular-Anfragen gesichert" enthalten?

„Formular-Anfragen gesichert" ist in allen Paketen enthalten (BASIC, PROFESSIONAL, PREMIUM). Das webentwickler.io CRM gehört zum Wartungsvertrag Ihrer Website; ein einzelnes Abo gibt es nicht. Welches Paket passt, klären wir im Gespräch.

Persönlich, unverbindlich

Formular-Anfragen gesichert an Ihrer eigenen Website sehen.

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie das webentwickler.io CRM mit Ihrer Website arbeitet. Ohne Technik-Kauderwelsch.

Gespräch vereinbaren Per WhatsApp schreiben +49 151 290 471 52info@webentwickler.io