Die Frage kommt fast immer in derselben Form: „Was kostet onOffice eigentlich — und reicht das dann?" Dahinter steckt eine berechtigte Sorge. Maklersoftware und Website werden getrennt eingekauft, oft im Abstand von Jahren, und wer nur einen der beiden Posten kalkuliert, wird von der Gesamtrechnung überrascht. Dieser Beitrag ordnet die Kostenblöcke, benennt die Positionen, die in Angeboten regelmäßig fehlen, und zeigt an einer Beispielrechnung, womit ein inhabergeführtes Maklerbüro im ersten und in den Folgejahren tatsächlich planen sollte.
Zwei Systeme, zwei Budgets — und eine gemeinsame Rechnung
onOffice enterprise ist eine Maklersoftware. Sie verwaltet Objekte, Adressen, Aufgaben, Vermarktungsstände und Dokumente. Was sie nicht ist: Ihre öffentliche Außendarstellung. Die entsteht auf Ihrer Website — und die ist ein eigenes Projekt mit eigenem Preisschild.
Warum die Lizenz allein noch keine Sichtbarkeit erzeugt
Eine Lizenz sorgt dafür, dass Ihre Daten sauber und an einem Ort liegen. Ob ein verkaufswilliger Eigentümer aus Ihrer Region Sie überhaupt findet, entscheidet sich davon völlig unabhängig: über Ihre Objektseiten, Ihre Ortsseiten, Ihr Google-Profil und die Ladezeit auf dem Mobilgerät. Wer die Softwarekosten als „Digitalisierungsbudget" verbucht und danach kein Geld mehr für die Website hat, hat die interne Verwaltung modernisiert und die Akquise unverändert gelassen.
Was in Preisvergleichen regelmäßig fehlt
Drei Positionen tauchen in den meisten Kalkulationen nicht auf, obwohl sie sicher anfallen: die Anbindung zwischen Software und Website, die laufende Betreuung dieser Verbindung und die Inhalte — Fotos, Objekttexte, Referenzen. Alle drei sind keine Extras, sondern Voraussetzung dafür, dass die Investition überhaupt wirkt. Was eine vollständige Makler-Website im Detail enthält, haben wir in Was kostet eine Website für Immobilienmakler? aufgeschlüsselt.
Die Kostenblöcke im Einzelnen
Vier Blöcke bestimmen das Budget. Sie unterscheiden sich stark darin, ob sie einmalig oder dauerhaft anfallen — und genau das ist für die Planung entscheidender als die absolute Höhe.
Block 1: Die onOffice-Lizenz
onOffice rechnet nutzerbezogen und monatlich ab, mit Staffelungen nach Anzahl der Arbeitsplätze und Zusatzmodulen. Die konkreten Beträge veröffentlicht der Anbieter nicht pauschal, weil sie vom Paketumfang abhängen; die aktuelle Übersicht und ein individuelles Angebot erhalten Sie direkt bei onOffice. Für die Budgetplanung wichtig ist der Charakter dieser Position: Sie ist ein dauerhafter monatlicher Fixkostenblock, der mit jedem zusätzlichen Mitarbeiter mitwächst — und der bei Kündigung endet, ohne dass Ihnen etwas bleibt.
Block 2: Die Schnittstelle zur Website
Damit ein Objekt, das Sie morgens in onOffice anlegen, mittags auf Ihrer Website steht, braucht es eine Anbindung. Sie holt die Objektdaten samt Bildern, Grundrissen und Vermarktungsstatus ab und erzeugt daraus echte, dauerhafte Seiten auf Ihrer Domain. Das ist der technisch anspruchsvollste Teil des Projekts und zugleich der, der am meisten zurückzahlt: Jedes Objekt wird zu einer indexierbaren Seite, statt in einem eingebetteten Fremdfenster zu verschwinden. Wie diese Verbindung funktioniert und was sie leisten muss, beschreiben wir in onOffice als Gamechanger für die Makler-Website. Bei uns ist die Anbindung Bestandteil des Website-Festpreises, nicht ein separat berechnetes Zusatzmodul.
Block 3: Die Website selbst
Konzept, Struktur, Design, Umsetzung, rechtliche Pflichtseiten, Kontaktstrecken und die Grundausstattung an Inhalten liegen bei einer professionell gebauten Makler-Website zwischen 3.000 und 5.000 Euro einmalig. Das ist eine Investition in Substanz, die Ihnen gehört: Die Seiten bleiben bestehen, auch wenn Sie später die Software wechseln. Welche Funktionen darin enthalten sein müssen, damit sich der Betrag rechnet, steht in Was eine Makler-Website können muss.
Block 4: Laufende Betreuung
Updates des Systems, Sicherheits-Patches, Backups, Überwachung der Erreichbarkeit und — besonders wichtig — die Kontrolle, dass die Schnittstelle zu onOffice weiterhin sauber liefert: dafür stehen 25 bis 42,50 Euro im Monat. Diese Position wird gern gestrichen, wenn das Budget knapp wird. Der Effekt zeigt sich selten sofort, sondern nach etwa einem Jahr, wenn Formularanfragen nicht mehr ankommen oder Objekte nach einem Update nicht mehr synchronisieren, ohne dass es jemand bemerkt.
Gesamtkosten im Überblick
Die folgende Übersicht ordnet alle Positionen nach Art der Kosten. Die Beträge zur Website und zur Betreuung sind unsere tatsächlichen Preise; die übrigen Angaben sind marktübliche Größenordnungen, die Sie beim jeweiligen Anbieter verbindlich abfragen sollten.
Positionen, Beträge und Charakter
| Position | Einmalig | Laufend pro Monat | Charakter |
|---|---|---|---|
| onOffice enterprise Lizenz | Einrichtung und Schulung nach Aufwand | nutzerabhängig, gestaffelt — Angebot beim Anbieter | Mietkosten, wachsen mit dem Team |
| onOffice Zusatzmodule aus dem Marketplace | — | je Modul monatlich, häufig pro Nutzer | optional, summieren sich schnell |
| Makler-Website inkl. Konzept, Design, Umsetzung | 3.000–5.000 € | — | Investition in eigenes Vermögen |
| onOffice-Anbindung mit eigenen Objektseiten | im Website-Festpreis enthalten | — | Voraussetzung für Sichtbarkeit |
| Betreuung: Updates, Backups, Monitoring, Schnittstellen-Kontrolle | — | 25,00–42,50 € | Werterhalt, nicht optional |
| Domain, E-Mail-Postfächer, SSL | — | in der Betreuung enthalten | Grundversorgung |
| Objektinhalte: Fotografie, Grundrisse, Texte | je Objekt, dreistellig aufwärts | — | fällt pro Vermarktung an |
| Portale wie ImmoScout24 oder Immowelt | — | dreistellig, je nach Kontingent | Miete für fremde Reichweite |
Eine Beispielrechnung für ein Büro mit drei Nutzern
Im ersten Jahr fallen die Website mit rund 4.000 Euro und die Betreuung mit zwölf Monaten à 34,50 Euro, also etwa 414 Euro, an — zusammen knapp 4.400 Euro für den Website-Teil. Ab dem zweiten Jahr bleiben davon nur noch die rund 414 Euro jährlich übrig. Die Lizenzkosten laufen unabhängig davon weiter und liegen bei drei Arbeitsplätzen erfahrungsgemäß in einer ganz anderen Größenordnung als die Website-Betreuung. Anders gesagt: Der Posten, über den am längsten diskutiert wird, ist ab Jahr zwei der mit Abstand kleinste.
Wie Sie die Tabelle lesen sollten
Die entscheidende Spalte ist die letzte. Lizenzen und Portalkontingente sind Miete — Sie zahlen für Zugang, und bei Vertragsende bleibt nichts zurück. Die Website ist Eigentum: Struktur, Texte, Objektseiten und die aufgebaute Sichtbarkeit bei Google gehören Ihnen und wirken weiter, auch wenn Sie den Anbieter wechseln. Wer beide Arten von Kosten in denselben Topf wirft, priorisiert fast zwangsläufig falsch.
Wo Budget verloren geht
Drei Muster sehen wir in der Praxis immer wieder — und alle drei kosten mehr, als sie sparen.
Die eingebettete Objektliste als vermeintliche Sparlösung
Statt einer echten Anbindung wird die Objektübersicht als fertiges Fenster eines Drittanbieters in die Seite gesetzt. Das ist in Minuten erledigt und wirkt günstig. Für Google existiert dann allerdings keine einzige Objektseite auf Ihrer Domain: Suchanfragen nach einer Immobilienart in Verbindung mit Ihrem Ort erreichen Sie über die Objekte nie. Die Ersparnis von wenigen hundert Euro bei der Einrichtung steht gegen jahrelang entgangene Sichtbarkeit — und die Umstellung später kostet den vollen Betrag noch einmal.
Die gestrichene Wartung
25 bis 42,50 Euro im Monat wirken wie ein Posten, den man sich sparen kann. Bis ein Update die Schnittstelle stört, ein abgelaufenes Zertifikat die Seite als unsicher markiert oder ein Formular seit Wochen ins Leere läuft. Der Schaden ist dann nicht die Reparaturrechnung, sondern die Anfragen, die in dieser Zeit nicht angekommen sind.
Inhalte, die niemand eingeplant hat
Technik ohne Inhalt bringt keine Anfragen. Objektfotos, ordentliche Grundrisse, eine glaubwürdige Über-uns-Seite, Referenzen und Ortsseiten sind Arbeit — entweder Ihre eigene Zeit oder ein Budgetposten. Wer das nicht einplant, hat nach dem Launch eine schnelle, technisch saubere Website mit zu wenig darauf. Fachliche Orientierung und Praxishilfen für Makler bündelt unter anderem der IVD.
Budget planen statt Preise vergleichen
Am Ende geht es nicht darum, den günstigsten Einzelposten zu finden, sondern die Reihenfolge richtig zu wählen.
Eine sinnvolle Reihenfolge
Zuerst die Software, wenn die interne Organisation der Engpass ist — ohne saubere Datenbasis nützt die beste Website wenig. Dann die Website mit echter Anbindung und eigenen Objektseiten. Danach die inhaltliche Tiefe: Ortsseiten, Ratgeber, Wertermittlung als Lead-Magnet. Und erst zum Schluss die Komfortmodule und zusätzliche Portalkontingente. Den Gesamtrahmen dazu liefert unser Leitfaden zur Website für Immobilienmakler.
Drei Fragen an jedes Angebot
Erstens: Entstehen für jedes Objekt eigene, dauerhafte Seiten auf meiner Domain — oder wird fremder Inhalt eingebettet? Zweitens: Was genau ist in der monatlichen Betreuung enthalten, und wird die Schnittstelle aktiv überwacht? Drittens: Wem gehören Struktur, Texte und Daten, wenn ich den Anbieter wechsle? Wer auf diese drei Fragen klare Antworten bekommt, kann Angebote seriös vergleichen — auch wenn die Summen auf den ersten Blick unterschiedlich aussehen.
Was die Investition zurückbringen muss
Eine Rechnung, die sich leicht selbst aufstellen lässt: Wenn Ihre Website im Jahr einen einzigen zusätzlichen Alleinauftrag erzeugt, ist das Gesamtbudget aus Erstellung und mehrjähriger Betreuung in aller Regel gedeckt. Das ist kein Werbeversprechen, sondern der Maßstab, an dem Sie das Projekt messen sollten — und der Grund, warum die Frage nicht „Was kostet das?" lauten sollte, sondern „Ab wann trägt es sich?".
Wir bei webentwickler.io bauen Makler-Websites zum Festpreis, mit onOffice-Anbindung als Bestandteil statt als Zusatzposten, und legen offen, was einmalig und was dauerhaft anfällt. Wenn Sie wissen möchten, wie sich Lizenz, Website und Betreuung in Ihrem Fall zusammenrechnen und welche Positionen Sie sich sparen können, schreiben Sie Nina Benfer unter info@webentwickler.io — Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung mit konkreten Zahlen, bevor Sie sich irgendwo binden.
Häufige Fragen
Was kostet onOffice enterprise?
onOffice rechnet nutzerbezogen und monatlich ab, gestaffelt nach Anzahl der Arbeitsplätze und gebuchten Modulen. Pauschale Beträge veröffentlicht der Anbieter nicht, weil sie vom Paketumfang abhängen — ein individuelles Angebot erhalten Sie direkt bei onOffice. Für die Planung entscheidend ist, dass es sich um dauerhafte Mietkosten handelt, die mit jedem zusätzlichen Mitarbeiter mitwachsen.
Ist die Website in den onOffice-Kosten enthalten?
Nein. Die Lizenz umfasst die Maklersoftware, also die interne Verwaltung von Objekten, Adressen und Aufgaben. Ihre öffentliche Außendarstellung ist ein eigenes Projekt mit eigenem Budget: Eine professionell gebaute Makler-Website liegt bei 3.000 bis 5.000 Euro einmalig, die laufende Betreuung bei 25 bis 42,50 Euro im Monat.
Was kostet die Anbindung zwischen onOffice und der Website extra?
Bei uns ist die Anbindung Bestandteil des Website-Festpreises und wird nicht separat berechnet. Sie sorgt dafür, dass jedes Objekt aus onOffice automatisch als eigene, dauerhafte und für Google indexierbare Seite auf Ihrer Domain entsteht — statt als eingebettetes Fremdfenster, das Ihrer Sichtbarkeit nichts bringt.
Kann ich die monatliche Wartung sparen?
Technisch ja, wirtschaftlich selten. In der Betreuung stecken Updates, Sicherheits-Patches, Backups, Erreichbarkeitsüberwachung und die Kontrolle, dass die Schnittstelle zu onOffice weiterhin sauber liefert. Fällt das weg, merkt man es meist erst nach Monaten — wenn Objekte nicht mehr synchronisieren oder Formularanfragen unbemerkt ins Leere laufen.
Ab wann rechnet sich die Investition in die Website?
Ein einfacher Maßstab: Erzeugt die Website im Jahr einen einzigen zusätzlichen Alleinauftrag, ist das Gesamtbudget aus Erstellung und mehrjähriger Betreuung in der Regel gedeckt. Ab dem zweiten Jahr fallen ohnehin nur noch die laufenden Betreuungskosten von rund 400 Euro jährlich an.